Privacy en cookies.

Wat we wel en niet doen

Op de website maak je geen account aan. Er is geen contactformulier en geen nieuwsbrief. We verkopen je gegevens niet. Voor advertenties gebruiken we ze alleen als jij marketing aanzet.

Cookies zetten we alleen als jij ja zegt. Zonder jouw ja onthouden we alleen je keuze en tellen we bezoeken zonder cookies.

Gebruiken jullie de app om je gastenlijst bij te houden, of vul je als gast je adres in? Lees dan ook De app voor koppels en Als je als gast je adres invult.

Welke cookies er zijn

Noodzakelijk. Dit staat altijd aan. We bewaren je cookiekeuze op je eigen toestel, onder de naam trouwplannen-toestemming. Je browser houdt dat lokaal bij, zonder cookie, 12 maanden lang of tot je de keuze wijzigt of je browsergegevens wist. Daarnaast tellen we bezoeken met Cloudflare Web Analytics, zonder cookies. Die telling geeft ons alleen overzichten, zoals hoeveel mensen een pagina zagen, uit welk land en op welk soort toestel. We doen dat op basis van ons gerechtvaardigd belang om te weten welke pagina's gelezen worden. Cloudflare telt dat voor ons. Dat kan buiten de EU gebeuren, onder het EU-US Data Privacy Framework en met standaardcontractbepalingen.

Analytisch. Dit gebeurt met Google Analytics 4, en alleen nadat je ja zegt. Met jouw toestemming zien we welke pagina's je bekijkt, hoe ver je scrolt, op welke links naar andere sites je klikt, welke bestanden je downloadt, op welk toestel en ruwweg uit welke regio. Google bewaart je IP-adres niet. We bewaren de cijfers 14 maanden. Google doet dit voor ons en kan gegevens buiten de EU verwerken, onder het EU-US Data Privacy Framework. Waar dat niet volstaat, gebruikt Google standaardcontractbepalingen.

Marketing. Zet je dit aan, dan mag Google de gegevens van Analytics ook gebruiken voor advertenties, en voor cijfers over leeftijd en interesses van mensen die bij Google ingelogd zijn. Dat heet Google Signals. Zonder jouw ja doet Google dat niet. Je kan het altijd weer uitzetten via Cookie-instellingen.

Dit zijn de cookies die kunnen komen, alleen na je ja voor analytisch:

• _ga, van Google. Onthoudt een willekeurig nummer zodat een terugkerend bezoek herkenbaar is. Blijft tot 400 dagen staan.
• _ga_N9KTTSBEMJ, van Google. Onthoudt je sessie op deze site. Ook tot 400 dagen.

Je keuze bewaren we in je browser onder de naam trouwplannen-toestemming, 12 maanden lang. Daarna vragen we het opnieuw, en ook als onze uitleg over cookies verandert.

Je keuze intrekken

Onderaan elke pagina staat Cookie-instellingen. Daar zet je analytisch uit, en we verwijderen dan ook de cookies van Google op dit toestel. Marketing zet je op dezelfde plek uit. Je keuze blijft hier staan tot je ze wijzigt, je browsergegevens wist, of de 12 maanden om zijn. De telling van Cloudflare loopt door, want die zet geen cookie.

Als je ons mailt

Mail je naar hallo@trouwplannen.be, dan gebruiken we je adres en je bericht alleen om te antwoorden. Meld je een fout in een artikel, dan gebruiken we je opmerking alleen om de fout recht te zetten.

De site zelf

Onze site draait bij Cloudflare. Zoals bij elke website ziet de host een paar technische gegevens die nodig zijn om de pagina te tonen, zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek. Daar gebruiken wij niets van voor marketing.

De lettertypes van de koppen komen van Adobe Fonts. Om ze te tonen, laadt je browser ze van de servers van Adobe, die daarbij je IP-adres zien. Adobe Fonts zet geen cookies.

Links

Artikels linken soms naar andere sites, zoals een officiële pagina van de overheid. Die sites hebben hun eigen privacyregels.

De app voor koppels

In de app houden koppels hun gastenlijst bij, verzamelen ze adressen en vragen ze wie er komt. Maak je een account, dan bewaren we je e-mailadres, je wachtwoord en de voornamen die jullie invullen. Je wachtwoord bewaren we versleuteld, zodat ook wij het niet kunnen lezen. Log je in met een ander account, zoals Google, dan krijgen we van daar je naam en e-mailadres.

Wat jullie zelf invullen, bewaren we voor jullie: de trouwdatum, de delen van de dag en per huishouden de namen, een e-mailadres, het adres en de antwoorden met dieetwensen. We houden ook bij wie van jullie twee iets wijzigde, zodat jullie dat in de app zien.

Bij het inloggen zetten we één cookie, trouwplannen.session_token. Die houdt je ingelogd en is nodig om de app te gebruiken. Daarbij bewaren we het IP-adres en de browser waarmee je inlogde. Gebruik je de app 7 dagen niet, dan vervalt die login.

Om misbruik tegen te gaan, tellen we hoe vaak iemand inlogt, een account maakt of een mail laat versturen. Dat tellen we per IP-adres of per e-mailadres.

Jullie kunnen de app koppelen aan een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT. Dat gebeurt alleen als jullie dat zelf doen en toestemming geven. De assistent kan dan jullie trouw lezen en wijzigen: gasten, adressen, antwoorden en segmenten. Mails naar gasten sturen kan hij niet. Wat de assistent opvraagt, gaat naar die dienst en valt ook onder hun privacyregels. Wat hij wijzigt, staat in jullie logboek. Intrekken kan altijd bij Instellingen, Account.

We bewaren alle gegevens tot je je account verwijdert.

Je account verwijder je zelf in de app, bij Instellingen en dan Account. Je login wissen we meteen. Kies je ervoor om ook jullie trouw te wissen, dan verdwijnen ook de gastenlijst en alle adressen.

Als je als gast je adres invult

Koppels sturen hun gasten een persoonlijke link om hun adres in te vullen of te laten weten wie er komt. Wat je daar invult, gaat alleen naar dat koppel. Wij gebruiken het niet zelf en geven het aan niemand anders.

Terwijl je je adres typt, stellen we adressen voor. Die zoeken we op bij de Vlaamse overheid of, voor Nederland, bij PDOK. Daarvoor sturen we alleen wat je in het adresveld typt, niet je naam. Om robots tegen te houden, controleert Cloudflare Turnstile het formulier.

Wil je geen mails meer over die trouw? Onderaan elke mail staat een link om je af te melden.

Wie ons helpt met de app

De app en de database draaien bij Cloudflare. De mails van de app verstuurt Brevo voor ons. Beide verwerken je gegevens alleen in onze opdracht.

Wie zorgt voor je gegevens

Verantwoordelijk voor je gegevens is Anthony Magnus BV, Torhoutsesteenweg 415 bus 0302, 8400 Oostende, België, ondernemingsnummer 0770.542.660. Voor vragen over je privacy mail je hallo@trouwplannen.be.

Je rechten

Wil je weten welke gegevens we van je hebben, wil je er een kopie van, of wil je dat we iets verbeteren of wissen? Mail hallo@trouwplannen.be. We doen ons best om je gegevens binnen 7 werkdagen te bezorgen. Toestemming voor meten trek je in via Cookie-instellingen onderaan de pagina.

Vind je dat we niet goed omgaan met je gegevens? Laat het ons eerst weten. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.