Na het trouwfeest: huurspullen, facturen en foto's afronden
Redactie TrouwplannenBijgewerkt op 1 min lezen
Zet vóór jullie trouw al op papier wat er de dag erna terug moet, welke facturen nog komen en wie eventuele leveringen opvolgt. Met één overzicht kun je het feest afronden zonder terug te zoeken in berichten terwijl je op de trein naar je huwelijksreis zit.
Eerst de spullen die op tijd terug moeten
Vraag wanneer de zaal leeg moet zijn, wie decoratie ophaalt en wie sleutels of badges terugbrengt. Tel gehuurd materiaal bij het inpakken en vraag om een bevestiging wanneer je het afgeeft. Noteer wanneer een afgesproken waarborg wordt verrekend. Geef kaarten, cadeaus en persoonlijke spullen aan iemand die weet waar ze naartoe moeten.
Leg eindfacturen naast de afspraken
Vergelijk aantal gasten, uren en eventuele meerkosten met jullie bevestigde offerte. Trek betaalde voorschotten af volgens de factuur. Staat er iets anders op, vraag schriftelijk naar de berekening en verwijs naar de afspraak. Als iemand ter plaatse extra uren heeft goedgekeurd, laat die persoon bevestigen welke afspraak gemaakt is.
Bewaar ook wat pas later komt
Noteer de afgesproken levertermijn voor beelden en albums en wie een ontwerp goedkeurt. Download galerijen vóór de toegang vervalt. Bewaar een extra kopie op een plek waar jullie allebei bij kunnen. Spreek onderling af welke foto’s privé blijven en welke jullie aan gasten bezorgen.
Rond af wanneer het laatste punt klaar is
Bewaar betaalbewijzen, afspraken en definitieve facturen op één plek. Verwijder losse lijsten met dieetinfo en contactgegevens zodra jullie ze niet meer nodig hebben. Plan één rustig moment om terug te kijken en eventuele feedback aan leveranciers te geven. Dat kan ook een eenvoudig bericht zijn over iets dat jullie die dag echt heeft geholpen.
