Naar de inhoud

Vragen of ideeën? Mail ons.

hallo@trouwplannen.be
Privacy

Offertes voor je trouw vergelijken vóór je boekt

Redactie TrouwplannenBijgewerkt op 1 min lezen

Een koppel plant samen aan de laptop
Foto: Vitaly Gariev via Unsplash

Vraag elke leverancier om een offerte voor dezelfde opdracht. Laat ze prijs, levering en voorwaarden uitschrijven, zodat je weet wat er gebeurt als iemand langer blijft, een datum wijzigt of de leverancier uitvalt.

Schrijf één briefing per opdracht

Geef datum, locatie, uren, aantal gasten en wat er al ter plaatse is. Vraag een totaal inclusief btw en laat verplaatsing, opbouw, afbouw en extra uren benoemen. Een dj met eigen geluid en licht kan duurder ogen naast iemand die die kosten nog apart rekent.

Leg de afspraken vast die jullie geld kosten

Controleer hoelang de offerte geldt, wat het voorschot dekt en wanneer het saldo volgt. Als je als consument een voorschot betaalt voor een latere levering of dienst, wijst de FOD Economie op de bestelbon met verplichte vermeldingen. Bewaar de bestelbon, de bevestigde offerte, voorwaarden en betaalbewijzen samen. Laat een mondeling beloofde uitzondering schriftelijk bevestigen.

Wat als de datum verandert?

Vraag naar aparte regels voor annuleren en verplaatsen, zowel als jullie zelf iets wijzigen als wanneer de leverancier uitvalt. Mag je een vervanger weigeren en wat gebeurt er dan met het voorschot? Een online boeking geeft niet automatisch bedenktijd. Voor onder meer catering op een vastgelegde datum geldt een uitzondering op het herroepingsrecht. Controleer de overeenkomst vóór je aanvaardt.

Spreek af wie reageert als er iets misloopt

Noteer een direct contactnummer, de laatst mogelijke wijziging van aantallen en wie op de dag zelf extra uitgaven mag goedkeuren. Loopt een afspraak anders, meld het schriftelijk met datum, de afgesproken prestatie en de oplossing die je vraagt. Begin bij de leverancier. Een helder dossier helpt als je het geschil later moet voorleggen.

Verder lezen

Bronnen

Mis je iets, of klopt er iets niet? Laat het ons weten.

Contact