Wat doet een ceremoniemeester op jullie trouw?

Een ceremoniemeester houdt op de trouwdag de uitvoering in het oog. Denk aan gasten naar de juiste ruimte begeleiden, leveringen opvolgen en melden dat het diner een kwartier opschuift. Spreek zelf af welke taken je overdraagt. Dezelfde functienaam kan bij verschillende aanbieders iets anders betekenen.

Welke momenten vragen echt coördinatie?

Loop jullie dag door en duid aan waar mensen op elkaar moeten wachten. Wie belt de chauffeur als het burgerlijk huwelijk uitloopt? Wie checkt of de microfoon klaarstaat en geeft de keuken het sein na de speeches? Maak daarvan de takenlijst. De zaal kan sommige taken al opnemen. Vraag expliciet wie de overgang tussen locaties bewaakt.

Kun je een vriend vragen?

Dat kan voor afgebakende taken. Vraag of die persoon bijvoorbeeld het onthaal wil doen of één leverancier wil ontvangen. Wie de hele dag aanspreekpunt is, mist mogelijk gesprekken, foto’s en delen van het feest. Spreek vooraf af wanneer een tweede persoon overneemt.

Wat staat er op de offerte?

Vraag of voorbereiding, overleg, verplaatsing, openingsuren en eventuele extra uren zijn inbegrepen. Vermeld het aantal locaties, gasten en leveranciers. Vraag ook of de persoon zelf een ceremonie presenteert of alleen de timing bewaakt. Dat bepaalt wie je nog moet aanspreken.

Geef ruimte om beslissingen te nemen

Deel een definitief draaiboek, telefoonnummers en de afspraken met locatie en leveranciers. Geef aan wie meerkosten mag goedkeuren en welke zaken ter plaatse zonder jullie beslist mogen worden. Bij regen kan de ceremoniemeester bijvoorbeeld meteen het binnenplan activeren na overleg met de zaal, terwijl een wijziging van vervoer eerst langs jullie afgesproken contactpersoon gaat.

Verder lezen

• Wat een weddingplanner doet
• Het draaiboek voor de trouwdag
• Een spreker voor de ceremonie kiezen