Een draaiboek maken dat werkt op jullie trouwdag
Redactie TrouwplannenBijgewerkt op 2 min lezen
Zet in je draaiboek per moment het uur, de plek, wie iets moet doen en wie mag beslissen als het anders loopt. Begin bij afspraken die moeilijk schuiven, zoals de burgerlijke plechtigheid of het tijdstip waarop de keuken wil opdienen. Werk van daaruit terug en plan tussen locaties ook tijd om te wandelen, parkeren en mensen te verzamelen.
Zo kan een deel van je draaiboek eruitzien
| Uur | Afspraak | Wie volgt op? |
|---|---|---|
| 13.15 | Verzamelen aan het gemeentehuis, identiteitsbewijzen bij de hand | Aanspreekpunt gemeente |
| 14.30 | Feestzaal open, gasten welkom | Onthaal |
| 15.00 | Eerste drankje en groepsfoto voor wie dat wil | Fotograaf en helper |
| 17.45 | Gasten naar hun tafel begeleiden | Ceremoniemeester |
| 18.00 | Eerste gang zodra de zaal het sein geeft | Keuken en zaal |
Dit zijn voorbeelduren. Zet in jullie versie ook de adressen, contactnummers en het afgesproken moment waarop iemand bij vertraging belt.
Schrijf beslissingen op waar ze nodig zijn
Wil je een groepsfoto vóór het eten? Noteer wie mensen verzamelt en welke combinaties belangrijk zijn. Zet ook bij welke tijdsdruk je die foto kunt verplaatsen. Spreek met de keuken af welke onderdelen niet kunnen wachten en wie speeches eventueel doorschuift.
Maak één korte versie per ploeg
Vervoer heeft vertrekplaatsen en passagiers nodig. De fotograaf wil uren, locaties en belangrijke momenten. De zaal heeft vooral aantallen, leveringen en afspraken over de service nodig. Geef één persoon de volledige versie, met contactgegevens en wijzigingsrecht.
Rond af met het vertrek
Zet in het draaiboek wie kaarten meeneemt, wie de laatste gasten naar hun vervoer begeleidt en wie gehuurd materiaal of sleutels opvolgt. Deel een versie met datum en bevestig waar wijzigingen worden bijgehouden. Dan kun je op de trouwdag je telefoon gerust wat vaker wegleggen.
