Vervoer op je trouwdag regelen van de eerste rit tot de laatste taxi
Redactie TrouwplannenBijgewerkt op 1 min lezen
Plan het vervoer per verplaatsing. Wie vertrekt van waar, hoeveel mensen gaan mee en waar kunnen ze uitstappen? Begin bij de rit met de minste speelruimte, bijvoorbeeld het traject naar het gemeentehuis of de laatste rit naar het hotel.
Test de route op het juiste moment
Kijk naar de reistijd rond het uur waarop jullie vertrekken en hou marge voor parkeren, uitstappen en wandelen. Vraag de feestzaal welke ingang chauffeurs gebruiken en waar leveranciers lossen. Laat een gehuurde auto of bus weten of er kasseien, een smalle oprit of weinig plaats om te draaien is.
Maak de laatste rit vóór het feest concreet
Vraag gasten vooraf of ze een pendelbus nodig hebben en naar welke halte ze reizen. Is er weinig vraag, dan kan een lijst met vooraf te boeken taxi’s volstaan. Geef uur, opstapplaats en bestemming duidelijk door. Vraag bij een bus wat er gebeurt als de rit later vertrekt, en wie op het einde gasten verzamelt.
Denk aan wie een aangepaste rit nodig heeft
Vraag discreet welke hulp gasten willen. Stem bijvoorbeeld af of iemand vlak bij de ingang moet kunnen uitstappen of een aangepast voertuig nodig heeft. Laat de vervoerder bevestigen wat haalbaar is. Vermeld op de uitnodiging een contactpersoon voor mensen die hun route moeilijk rond krijgen.
Geef chauffeurs één contactnummer
Noteer per rit vertrek, aantal passagiers en wie bij vertraging belt. Hou eventueel een reserveauto of taxinummer achter de hand. Spreek voor jullie eigen rit af wie boeket, tas en andere spullen meeneemt. Dan blijft er op de stoep alleen nog de vraag wie waar zit.
