Een regenplan waarmee jullie trouwdag gewoon doorloopt

Kies vooraf een binnenruimte waar jullie volledige ceremonie of receptie kan doorgaan. Teken ook de looproute, zitplaatsen en techniek uit. Dan kun je op de dag zelf beslissen op basis van de omstandigheden en hoeft niemand nog te bedenken waar tachtig stoelen moeten staan.

Maak het alternatief bruikbaar voor iedereen

Controleer of gasten droog van de parking naar binnen raken en of een rolstoel, kinderwagen of rollator vlot door de ingang kan. Test het geluid in de alternatieve ruimte. Vraag de zaal of meubels en catering al klaar kunnen staan vóór gasten arriveren. Kies met de fotograaf een overdekte plek voor groepsfoto’s.

Bespreek ook wind en onweer

Volg de lokale waarschuwingen van het KMI. Spreek met locatie en eventuele tentbouwer vooraf af welke omstandigheden buitengebruik uitsluiten en wie beslist dat een tijdelijke constructie niet bruikbaar is. Voorzie daarvoor een volwaardige uitwijkplek. Denk bij hitte ook aan schaduw, drinkwater en een koele plek om even te zitten.

Kies een uur waarop jullie echt beslissen

Vraag wanneer leveranciers moeten beginnen opbouwen. Spreek af wie op dat moment de zaal belt en de keuze doorgeeft. Bijvoorbeeld: om 10 uur bevestigt de ceremoniemeester de binnenopstelling aan de florist, geluidsploeg, fotograaf en onthaal. Laat die persoon ook beslissen wie een latere wijziging mag goedkeuren.

Vertel gasten alleen wat ze moeten weten

Is alleen de ingang veranderd, stuur dan één kort bericht met het nieuwe aankomstpunt. Laat ter plaatse iemand de weg wijzen. Valt een activiteit buiten weg, voorzie binnen een alternatief waarbij gasten niet lang moeten wachten. Leg eventueel paraplu’s en handdoeken klaar voor de verplaatsingen die je niet kunt vermijden.

Verder lezen

• Een locatie met uitwijkruimte kiezen
• Een tuinfeest voorbereiden
• Het beslisuur in je draaiboek zetten

Bronnen

• KMI — uitleg bij weerswaarschuwingen · gecontroleerd op 11 november 2026