Zo maak je een trouwbudget dat je kunt volhouden
Redactie TrouwplannenBijgewerkt op 2 min lezen
Een zaal die binnen je budget lijkt te passen, kan het plaatje veranderen zodra er drank, bediening en opruim bij komen. Maak daarom vóór je boekt één overzicht waarin de volledige rekening én de momenten waarop je ze moet betalen zichtbaar zijn.
Zet eerst jullie plafond vast
Tel het bedrag dat jullie kunnen missen en wat je nog zeker kunt sparen. Neem een bijdrage van familie pas op zodra het bedrag en het moment duidelijk zijn. Spreek meteen af wie beslist over uitgaven die boven een afspraak uitkomen. Hou een reserve apart voor zaken die je pas later kent, zoals extra uren of een gewijzigde opstelling.
Gebruik dit als invulmodel
| Post | Raming incl. btw | Vastgelegd | Al betaald | Nog te betalen op |
|---|---|---|---|---|
| Locatie en materiaal | … | … | … | … |
| Eten, drank en bediening | … | … | … | … |
| Kleding, retouches en ringen | … | … | … | … |
| Fotografie, muziek en bloemen | … | … | … | … |
| Papier, vervoer en administratie | … | … | … | … |
| Reserve | … |
Reken ook met aantallen
Stel dat jullie plafond €18.000 is en je €1.500 apart houdt. Dan kun je €16.500 verdelen over alle posten. Komen er tien gasten bij aan een afgesproken meerprijs van €95 per gast, dan stijgt het totaal met €950, vóór eventuele extra tafels of bediening. Deze bedragen dienen om de berekening te tonen.
Controleer twee totalen na elke boeking
Kijk eerst of de som van alle geboekte bedragen én de ramingen voor open posten onder je werkbudget blijft. Controleer daarna per maand wat er werkelijk van jullie rekening moet. Een voorschot hoort bij de totaalprijs. Trek het bij het openstaande saldo af om dubbeltelling te voorkomen.
Moet er iets weg? Kijk naar een keuze die meerdere posten tegelijk beïnvloedt. Een receptie en diner op één plek kan bijvoorbeeld transport en dubbele opbouw uitsparen. Vraag nieuwe totalen op voor je beslist.
