Een gastenlijst maken waar jullie allebei achter staan
Redactie TrouwplannenBijgewerkt op 2 min lezen
De ene lijst begint met twaalf neven en nichten, de andere met een groep vrienden die bijna familie is. Dat betekent vooral dat jullie verschillende kringen hebben. Zet die eerst op papier en kijk daarna samen wie je op welk moment van de dag wilt uitnodigen.
Stap 1 · schrijf jullie eerste lijst apart
Noteer wie je er graag bij hebt en bespreek samen welke mensen voor jullie allebei belangrijk zijn. Voeg huishoudens toe als groep, maar tel personen afzonderlijk. Dat voorkomt dat ‘Sarah en gezin’ later onverwacht vier stoelen vraagt.
Stap 2 · bepaal een grens per onderdeel
Noteer hoeveel mensen comfortabel passen bij de plechtigheid, receptie, het diner en het avondfeest. Vraag de locatie naar de capaciteit in jullie echte opstelling. Zet per gast een vinkje voor de onderdelen waarvoor die persoon is uitgenodigd. Hou rekening met eventuele leveranciersmaaltijden in het aantal dat de traiteur nodig heeft.
Stap 3 · spreek duidelijke criteria af
Beslis vooraf hoe je omgaat met partners, kinderen en collega’s. Gebruik een regel die jullie kunnen uitleggen, zoals vaste partners van goede vrienden uitnodigen. Maak gevoelige uitzonderingen samen. Als familie financieel bijdraagt, bespreek dan vooraf of ze gasten mag voorstellen en hoeveel ruimte er is.
Stap 4 · hou twijfelgevallen apart
Bewaar een aparte lijst van mensen over wie je nog wilt nadenken. Stuur pas een save the date als de uitnodiging vaststaat. Wil je later iemand uitnodigen, geef die persoon voldoende tijd om te beslissen. Eén eerlijke uitnodiging is aangenamer dan een verhaal over verschoven plaatsen.
Stap 5 · beheer antwoorden op dezelfde lijst
Gebruik kolommen voor naam, contact, feestonderdeel, antwoord en relevante praktische info. Check per antwoord ook voor welke personen het geldt. Geef vóór de deadline één iemand de taak om openstaande antwoorden op te volgen. Deel met de zaal het benodigde aantal en met de traiteur de noodzakelijke menu-info. De volledige gastenlijst kan bij jullie blijven.
