Een tafelschikking maken die werkt voor jullie gasten
Redactie TrouwplannenBijgewerkt op 1 min lezen
Maak jullie tafelschikking met de echte zaalopstelling en de bevestigde gasten. Zet eerst de mensen met duidelijke praktische noden en verdeel daarna de rest. Je kunt alleen tafels toewijzen of ook stoelen vastleggen. Vraag wat de bediening nodig heeft om het juiste menu bij de juiste gast te krijgen.
Begin met het plan van de zaal
Vraag waar tafels, deuren, dansvloer en doorgangen liggen. Zet gasten die minder mobiel zijn op een plek waar ze makkelijk aan tafel en naar het toilet raken. Wie gesprekken moeilijk volgt in lawaai, zit liever verder van de luidsprekers. Reserveer ruimte voor kinderstoelen en vraag de zaal welke gangpaden vrij moeten blijven.
Verdeel mensen in groepen die iets delen
Zet bij elke tafel enkele mensen die elkaar kennen of makkelijk iets gemeenschappelijks vinden. Een gast die alleen komt, hoeft niet bij alle andere alleenstaanden te zitten. Heeft iemand een gespannen relatie met een andere gast, zoek dan een oplossing zonder er aan tafel aandacht op te vestigen.
Wanneer wijs je stoelen toe?
Plaatskaartjes zijn handig als de keuken bepaalde menu’s moet onderscheiden. Spreek een discrete aanduiding af met de traiteur. Als iedereen aan dezelfde tafel vrij kan kiezen, volstaat een tafeloverzicht met duidelijke nummers of namen. Leg uit waar mensen hun tafel vinden voordat ze de zaal inlopen.
Voorzie één laatste wijzigingsronde
Maak een versie met datum en geef de zaal en traiteur dezelfde definitieve lijst. Bewaar een paar blanco kaartjes en geef één persoon toestemming om bij een late afzegging kleine wijzigingen te regelen. Laat die persoon ook de bediening verwittigen wanneer een gast met een apart menu van plaats verandert.
