Wanneer stuur je een save the date voor jullie trouw?
Redactie TrouwplannenBijgewerkt op 1 min lezen
Stuur een save the date zodra jullie datum vastligt als gasten tijd nodig hebben voor verlof, opvang of een reis. Bij een trouw die snel volgt en waarvan alle informatie al vaststaat, volstaat één volledige uitnodiging. Je hoeft dus geen apart kaartje te maken om een traditie te volgen.
Wie krijgt de datum al?
Stuur de aankondiging aan wie zeker een uitnodiging krijgt. Twijfel je nog over een deel van de lijst, wacht daar dan mee. Schrijf de namen op het bericht als je duidelijk wilt maken voor wie de uitnodiging bedoeld is. Bij een meerdaags feest vermeld je alleen de dagen die voor die gasten relevant zijn.
Wat vermeld je?
Jullie namen, de datum en eventueel de plaats of regio volstaan. Voeg toe dat de uitnodiging met uren en details volgt. Is een overnachting waarschijnlijk, geef dan door welke omgeving handig is. Vraag gasten pas iets te reserveren als jullie voldoende zekerheid hebben over de locatie.
Papier of digitaal?
Een gedrukt kaartje is fijn als jullie het als aandenken zien. Een digitaal bericht kun je snel versturen en makkelijk aanpassen. Stuur het rechtstreeks, zodat duidelijk is voor wie het bedoeld is. Voor gasten die hun berichten zelden lezen, is een telefoontje of papieren kaart soms praktischer.
Wat als de datum toch verandert?
Verwittig iedereen die de vorige datum kreeg. Begin bij wie al vervoer, opvang of een overnachting geregeld heeft. Zet de nieuwe datum duidelijk in het onderwerp en vraag zo nodig even te bevestigen dat het bericht is aangekomen. Geef pas een nieuw uur door als het bevestigd is. Bij twijfel kun je al melden dat de oude datum vervalt en dat de nieuwe nog volgt.
