Postadressen verzamelen voor jullie trouwkaarten
Redactie TrouwplannenBijgewerkt op 1 min lezen
Verzamel postadressen rechtstreeks bij de gasten die een papieren kaart krijgen. Gebruik één overzicht, zodat er geen drie verschillende versies van iemands verhuisadres in jullie berichten rondzwerven. Wie graag digitaal antwoordt, kan dat in een kort formulier of een privébericht doen.
Vraag alleen wat je nodig hebt voor verzending
Vraag de naam zoals die op de envelop mag, straat, huisnummer, eventueel busnummer, postcode en gemeente. Zet land apart als je ook naar het buitenland stuurt. Vraag bij nieuw samengestelde gezinnen naar wie de kaart mag gaan en vermeld de uitgenodigde personen duidelijk op de kaart zelf.
Een bericht dat je zo kunt sturen
Dag Noor, we willen je graag een kaartje per post sturen. Mag ik je huidige adres en de namen voor op de envelop? Stuur ze gerust in een privébericht.
Laat mensen een fout makkelijk verbeteren. Vraag aan wie verhuisplannen heeft of het adres op de verwachte verzenddag nog klopt.
Hou antwoorden en drukwerk uit elkaar
Bewaar het antwoord van elke gast op één plaats. Maak voor de drukker of enveloppenleverancier een aparte export met alleen de verzendvelden. Laat dieetvragen of telefoonnummers buiten die lijst. Gebruik bij een formulier een instelling waarbij respondenten elkaars antwoorden niet kunnen zien. Deel het bewerkbare overzicht alleen met wie mee verstuurt.
Controleer vóór je alle enveloppen afdrukt
Maak enkele proefenveloppen, ook voor een lange naam en een buitenlands adres. Kijk naar postcode, busnummer en landsvermelding. Vraag bij twijfel aan de gast hoe die post ontvangt. Spreek na de trouw af hoelang jullie de lijst nog nodig hebben, bijvoorbeeld tot de bedankkaartjes weg zijn. Verwijder losse exports als hun werk gedaan is.
