Een trouwfeest waar je gasten vlot kunnen meevieren
Redactie TrouwplannenBijgewerkt op 1 min lezen
Vraag gasten wat hen helpt om mee te vieren, en test vervolgens de route die ze die dag echt zullen nemen. Een feestzaal kan een drempelloze ingang hebben terwijl de receptie toch achteraan op grind staat. Met een rondgang en een paar gerichte afspraken kun je dat vooraf oplossen.
Vraag discreet waar iemand nood aan heeft
Zet bij de uitnodiging één bereikbaar contact. “Laat ons gerust weten wat voor jou nodig is om erbij te zijn” geeft gasten ruimte om zelf iets te melden. Vraag welke oplossing helpt en wie die informatie mag krijgen. Iemand kan bijvoorbeeld liever dicht bij een uitgang zitten zonder te willen uitleggen waarom.
Test de route van aankomst tot vertrek
Loop van de afzetplek via de juiste ingang naar de receptie, het toilet, de ceremonie en de tafel. Kijk waar deuren zwaar zijn, waar je kunt gaan zitten en waar verlichting nodig is. Doe dezelfde rondgang voor de binnenopstelling. Geef gasten exacte info, bijvoorbeeld welke ingang vlak ligt en waar de taxi kan stoppen.
Maak belangrijke momenten goed te volgen
Vraag sprekers een microfoon te gebruiken, ook als zij zichzelf luid genoeg vinden. Laat iemand achteraan luisteren. Voorzie waar mogelijk een rustige zitplek voor wie even uit het lawaai wil. Als sommige gasten moeite hebben met de voertaal, kun je vooraf een korte vertaling van de opbouw of een geschreven tekst voorzien.
Spreek af wie ter plaatse helpt
Laat het onthaal weten waar zitplaatsen en toegankelijke routes zijn en wie gebeld kan worden. Geef praktische info op voorhand in leesbare tekst, zodat gasten zelf kunnen plannen. Verandert de locatie of opstelling, verwittig dan ook de mensen voor wie die wijziging gevolgen heeft.
